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软件选型
选归档工具,先把“以后找得到”变成一次查找任务
把“批量处理很厉害”换成一周到底要用几次
软件在新电脑能启动,打印机也要真的试一次
文件来回走一遍,才知道“支持格式”保留了什么
离线测试要关掉窗口再打开,不只拔掉网络看看
交给审阅者之前,先用他的角色走一遍交付
试用评分表里,一项硬失败不能被平均分藏起来
许可与订阅
先问谁来使用、做什么,再看免费或付费
看到开源字样以后,还要找到对应版本的许可证
在自己的电脑上工作,也可能属于商业使用
按月付款的年度方案,先按整个合同周期比较
团队资料的接手,不该依赖一个人的私人收件箱
安装、激活和同时使用,先记成三列
续费提醒要写清由谁扣款,取消入口才找得到
应用管理
下载按钮出现以前,先确认自己从哪个页面走来
软件清单里,多加一列“谁还需要它”
测试版并排安装以后,还要检查资料是否相互影响
关掉自启动以后,再确认它是否仍承担同步任务
主程序升级前,先拿一个项目验证扩展组合
卸载应用之前,先分清本地文件、云端资料和账单
数据迁移
安装第一天,就导出一份能在别处打开的小档案
导出 CSV 可以带走数值,原工作簿也要保留
快捷键导出以后,换一台机器实际按一次
项目能打开之前,字体和插件也要有自己的来处
小范围迁移,也要包含一次外部审阅和最终导出
并行迁移时,要先说清哪一边接收新的修改
旧系统退出以后,用原来的共享入口再查一次
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